¿Qué significa el "fantasma del fracaso" para el organizador de eventos?

Enfrentarse al "fantasma del fracaso", para cualquier organizador de eventos no resulta tarea sencilla. 

Es que  en la sociedad actual, son muchas las cuestiones que debemos sopesar a la hora de organizar un evento:

distancia,  
inseguridad,
valores y costos,
concurrencia,
adhesión de auspiciantes,
 interés, etc.

Si sumamos estos factores a una situación económica inestable, es lógico que esa preocupación por la cancelación del evento resulte cada día más grande.

Bien sabemos que no es la preocupación lo que debe alertarnos, sino precisamente ocuparnos para minimizar los riesgos, buscando que el evento en cuestión se lleve a cabo tal cual se presentó en nuestra mente, canalizando los aspectos que podrían llegar a resultar negativos.

Actualmente existen varias herramientas que además de estimar la concurrencia  del público a un determinado evento, nos permiten disminuir aquellos aspectos que causan mayor escepticismo.



Pareciera que el organizador que no vivió esa situación típica que presenta la planificación de un evento cuyo resultado no se sabe cuál es, no tomó conciencia de la complejidad que conlleva la tarea.

Es que además de los factores que pueden hacer tambalear nuestro proyecto o idea, su éxito o fracaso, etc.,  se pone en juego la credibilidad del organizador, su trayectoria y una lista de aspectos que inmediatamente se vincularán con su persona.



Mi frase de cabecera: “Celebra poder celebrar” también busca alentar a aquellos con los que comparto la maravillosa tarea  de planificar, de organizar eventos. Para incentivarlos a celebrar cada triunfo, luego  de los acontecimientos.  Ya que si bien algunos de ellos pudieron ser concebidos con cierto recelo,  la mayoría  nos dan la certeza  del éxito junto con la satisfacción  de haberse llevado a cabo.

¿Qué está de moda en eventos?

¿Quién se atreve a responder esta pregunta?:
¿Qué está de moda en eventos? 

Para quienes esporádicamente asisten a una fiesta,  cualquier detalle puede resultar novedoso.




Si el tradicional ramo de novia se arroja desde un balcón no es lo mismo que si la novia lo lanza desde la ventanilla baja del auto ni bien abandona la iglesia.

"Está de moda" sostenía una señora con certeza, al ver al novio pasar de mano a mano la ya tradicional, caja de bebida, sobre la cual los hombres invitados a la boda se agolpaban cual jugadores de rugby sin importar nada más que obtener el premio.

Al encender cada uno de los elementos luminosos para la tanda láser, las personas mayores dudan, entre risas y miradas de reojo para ver quién logra encender los anteojos en plena oscuridad.  Mientras los rayos del láser encandilan, se prenden y se apagan, un hombre  que hace rato superó los setenta años sostiene con firmeza "Estas cosas modernas no son para mí, en mi época esto no estaba de moda" 

Sin embargo, gracias a internet, las importaciones, los sectores que imponen elementos por marketing, etc.,lograron que muchos parecieran estar orgullosos de haber impuesto ciertas modas. 

Definitivamente el momento de las ligas quedó atrás,  la destrucción total de la torta luego de haber sido atacadas por una veintena de mujeres en busca del anillo y otras tantas costumbres también. Sin embargo la madre de una quinceañera, me comentó recientemente, la elección de una torta “rellena de anillos” para que las solteras encuentren el suyo y se colmen de crema en la búsqueda.

Pudiendo distinguir moda de costumbre, tarde o temprano pasa el furor y el capricho de algunos, para darle lugar a la lógica y el sentido común.

Así poco a poco algunas costumbres insólitas dejaran de ser moda para dar paso a otras (que esperemos sean) menos peligrosas, caras o absurdas. 

Para causar sorpresa, alegría y un buen recuerdo no es necesario apelar a modas que no se comprenden, no tienen sentido y que se repiten en todos los evento, por lo tanto se pierde uno de los puntos fundamentales de una buena celebración: la originalidad.


De todos modos, cuestiones como  el buen gusto,  la sensatez y el ahorro, en eventos, no pasan de moda. 

Ser profesional y estudiante a la vez, es posible.


“La vida del estudiante y la vida del profesional suelen tener en común la pasión por aquello que han elegido”. Pero saber utilizar cada una de las herramientas con las que contamos resulta tan importante como la herramienta misma. Hacer ambas cosas, es posible.

Todo elemento que tengamos para hacer nuestro trabajo podrá ser el mejor, pero de nada sirve si no sabemos utilizarlo. 
Capacitación y Experiencia deben ir de la mano. 
¿De qué sirve estar frente a la mejor consola si no sabemos utilizarla?
Un buen profesional "no toca de oído"...
Ser profesional no significa dejar de estudiar.

Varias veces imaginé la posibilidad de enseñar en las aulas donde me han enseñado. Si bien eso todavía no pasó,  hace unos días tuve el honor, el privilegio y la enorme alegría de volver al Instituto donde estudié Ceremonial, esta vez para hablar ante un gran grupo de estudiantes y de quienes han sido mis profesores. 

Fui convocada por una ex compañera, actual profesora de la Institución para disertar sobre la Organización de Eventos (actividad en la que me desempeño actualmente) y su vínculo con el Ceremonial.
Volcar mi experiencia profesional, desde “la estudiante que no quisiera dejar de ser”, me permitió analizar las expectativas  de los jóvenes, al mismo tiempo que me cargó del entusiasmo que transmiten.

El estímulo y la ansiedad eran intensos. Pero en ese ámbito donde “se respiraba” protocolo, me sentí cómoda, a gusto, “como en casa”, pues precisamente: trabajar con aspectos del ceremonial no quiere decir vivir una profesión acartonada y así sentí haberlo transmitido, de manera fluida, entre anécdotas y experiencias.

Utilicé fotos de mis trabajos para que los estudiantes comprendan que los pequeños o grandes eventos, con poco o mucho presupuesto, con características sociales o empresariales, pueden estar sujetos a las herramientas que el Ceremonial les proporciona. Que el mismo está presente en nuestra vida cotidiana más allá de lo que muchos digan. Y que si bien: la edad, la poca experiencia o la competitividad pueden ser puntos en contra, la curiosidad, el amor por la actividad y la resiliencia son motores para alcanzar los objetivos que se propongan.

Insté a los alumnos a:
  • visitar ferias, exposiciones, muestras, etc.;
  • seguir capacitándose;
  • ser curiosos;
  • tomar fotografías de eventos y aprender de los errores que ellas nos marcan;
  • que ocupen un espacio en ONG, empresas, organizaciones, etc., en la organización de sus diversos eventos. Ya que son muchas las Entidades que necesitan de profesionales ávidos de aplicar sus conocimientos responsablemente, apasionados por su trabajo, que no cobren sus primeras colaboraciones y que a la vez vayan adquiriendo experiencia de manera formal.


Para ellos fue un estímulo. Porque pocas veces se han encontrado con profesionales que no dejan de ser estudiantes, de capacitarse, de sentarse “del otro lado”. Porque pudieron descubrir que independientemente del año que estén cursando, pueden ocupar un espacio en el campo profesional, que tiene mucho para ofrecerles, pero que también necesita de lo que  ellos puedan aportarles desde el sentido común y el compromiso.

Para mí, fue  un hermoso ambiente de camaradería pero debo confesar que exponer, por ejemplo,  ante mi querido Profesor de Oratoria no imaginaba ser tarea sencilla aunque la felicidad era tal que no importó más que transmitir lo que me había propuesto:
que ser profesional y estudiante a la vez, es posible, si ambas cosas se hacen responsablemente.


“Meetings and Weddings” en la Universidad


“Meetings  and Weddings”

“Fotografía para eventos sociales" producción de fotos, books, looks, imagen, luz, cámara, ¡fiesta! Verónica Ruiz (Estudio Fotográfico RuizyRusso), dará pinceladas de colores  a los asistentes en el fascinante mundo de la fotografía  para eventos únicos

"Djs, Vjs", Monzon - Baldera, producción, light and sound.

 “Una Boda común, fuera de lo común”, Amancay Iraizoz  expondrá sobre los ítems frecuentes para una boda fuera de lo habitual. ¿Qué está de moda y qué no, en eventos? Pasos previos a la organización de un evento social. Su capacidad con el ceremonial y protocolo la lleva a lugares encantadores

Docente a cargo: Lic. Sonia Gittlein 

Lunes 30 de septiembre Biblioteca Central y 7 de octubre Aula Magna D de 19 a 21hs 
Solicitamos a quiénes concurran colaborar con útiles escolares o materiales didácticos que luego serán donados como parte del Programa de Padrinazgo de Escuelas
Inscripción: Mesa de estudiantes o directamente en la acreditación del mismo.
No se requieren estudios previos. Se entregarán certificados concurriendo a los dos encuentros.

Facultad de Ciencias Sociales de la Universidad Nacional de Lomas de Zamora, Ruta 4 y Juan XXIII, Lomas de Zamora


Más información en:  info@notievento.com